Az ügyviteli rendszerek óriási segítséget jelentenek a vállalkozások működésében, hiszen egyetlen platformon elvégezhetők az adminisztratív és operatív feladatok. Segítségükkel az értékesítési és beszerzési folyamatok egyszerűsödnek, a raktárkészlet nyomon követhetővé válik, és a pénzügyi műveletek is hiba nélkül zajlanak.
Árajánlatok és megrendelések kezelése
A Tharanis ERP funkciók között elérhető az árajánlatok összeállítására és azok státuszának nyomon követésére szolgáló modul is. Ezzel a technikai megoldással az elfogadott ajánlatokból pillanatok alatt megrendelések generálhatók, így a folyamat akadálytalanul haladhat a következő fázisba.
Az értékesítési csatornákból érkező rendelések egy helyen kezelhetők, legyen szó online vagy offline tételekről. A rendszer automatikusan fogadja és rendszerezi a beérkező megrendeléseket, megkönnyítve ezzel a logisztikai és számlázási feladatokat.
Számlázás és pénzügyi műveletek
A számlázás az ügyviteli rendszer egyik lényegi funkciója, hiszen a bizonylatok gyors és pontos kiállítása szükséges a hibamentes pénzügyi tranzakciókhoz. Egy integrált rendszerben minden típusú számla könnyedén kezelhető, legyen szó előleg-, vég- vagy helyesbítő típusról. Az elkészített bizonylatok automatikusan továbbításra kerülhetnek az adóhatóság rendszerébe, így a jogszabályi megfelelőség is teljesül.
Az előlegszámlák és díjbekérők kezelése szintén egyszerűbbé válik, mert ezek az adminisztrációs feladatok egyetlen felületen elvégezhetők. Az ügyfeleknek kiállított dokumentumok egy kattintással továbbíthatók, és a későbbi elszámolások is elkészíthetők.
Raktárkezelés és szállítás
A készletek folyamatos monitorozása és a raktármozgások pontos rögzítése sarkalatos pont. Egy korszerű ügyviteli rendszerben minden termék mozgása nyomon követhető, az aktuális készletszintek könnyen lekérdezhetők, és az áruforgalom optimalizálható. A szállítólevelek kezelése gyorsabbá válik, így a kiszállítások akadálytalanul megvalósulhatnak.
A rendszerbe különböző futárszolgálatok integrálhatók, így az ügyfelek a legmegfelelőbb szállítási módot választhatják. Emellett a visszárukezelés és a garanciális ügyintézés is eredményesebben működtethető, hiszen minden információ egy helyen elérhető.
Területi képviselők és B2B értékesítés
Azok a vállalkozások, amelyek területi képviselőkkel dolgoznak, egy jól felépített rendszerben könnyen nyomon követhetik az értékesítési csapat munkáját. A képviselők hozzárendelhetők az adott partnerekhez, így a kapcsolódó megrendelések és számlák automatikusan szinkronizálódnak. Az eredmény: kevesebb adminisztráció, egyszerűbb teljesítménymérés és jutalékszámítás.
A B2B modullal a viszonteladók közvetlenül a rendszerből tudnak tájékozódni az árakról és a készletekről, valamint leadhatják rendeléseiket.
Mint látható, az ügyviteli rendszerek nagyban megkönnyítik a vállalkozások napi rutinfeladatait.